ADR 1.3 Unterweisung: Wer muss geschult werden – Inhalte, Intervalle, Nachweise

Einleitung

ADR 1.3 ist in vielen Betrieben der wichtigste „Alltagshebel“ im Gefahrgut: Nicht die Spezialfälle sind das Problem, sondern Routinefehler im Versand, in der Verladung oder in der Disposition. Eine rollenbezogene ADR-1.3-Unterweisung sorgt dafür, dass Mitarbeitende ihre Pflichten kennen, typische Fehler vermeiden und Dokumentation/Prozesse im Audit bestehen.

Was ist ADR 1.3 überhaupt?

ADR 1.3 regelt die Unterweisung von Personen, deren Tätigkeit mit Gefahrgut zusammenhängt. Das bedeutet praktisch: Wer Gefahrgut versendet, verpackt, kennzeichnet, dokumentiert, lagert, verlädt, plant oder fährt, braucht eine passende Unterweisung – rollenbezogen und praxisnah.

Merksatz:
ADR 1.3 = „Die richtigen Inhalte für die richtige Rolle – nachweisbar dokumentiert.“

Wer muss nach ADR 1.3 unterwiesen werden?

In der Praxis sind typischerweise diese Bereiche betroffen:

1) Versand / Versender (Organisation, Dokumente)

• klassifizieren / richtig einordnen (was ist Gefahrgut, was nicht?)
• Beförderungspapier/Angaben korrekt erstellen
• Freistellungen sicher anwenden (statt „gefühlt“)
• Prozesse definieren (wer prüft was?)

2) Lager / Kommissionierung / Verpackung

• richtige Verpackung/Verpackungsgruppe im Rahmen der Tätigkeit
• Kennzeichnung/Markierung korrekt (z. B. Gefahrzettel, UN-Nummer, LQ-Marke)
• Versandstücke prüfen (Beschädigung, Dichtheit, Verschluss, Sauberkeit)

3) Verladung / Stapler / Rampe

• Sicheres Laden/Stauen/Trennen (auch bei Mischladung)
• Sichtprüfung: beschädigte Versandstücke erkennen und stoppen
• Übergabeprozesse: „Nur sauber raus“ (Doku/Check)

4) Disposition / Leitstand

• Beförderungsart & Freistellungen (LQ/EQ/1000-Punkte etc.) im Alltag richtig bewerten
• richtige Infos an Fahrer/Partner geben
• Zeit- und Prozessdruck so steuern, dass Checks möglich sind

5) Fahrer (sofern im Betrieb relevant)

• Grundverständnis: was wird transportiert, was bedeutet Kennzeichnung?
• Dokumente dabei? Plausibilität?
• Verhalten bei Zwischenfällen (Meldewege, Sicherung, Nicht-Weiterfahrt)

6) Leitung / Verantwortliche / QM

• Organisation, Rollen, Nachweisführung
• Wirksamkeit prüfen (Stichproben, Fehlerbilder, Korrekturen)
• Eskalationsweg („Stop-the-Job“)

Wichtig: Die Inhalte müssen zur Tätigkeit passen. Nicht jeder braucht denselben Tiefgang – aber jede relevante Rolle braucht eine Unterweisung.

Welche Inhalte gehören in eine ADR-1.3-Unterweisung?

Eine praxistaugliche Unterweisung lässt sich gut in 3 Bausteine gliedern:

A) Allgemeine Sensibilisierung (für alle)

• Was ist Gefahrgut – typische Beispiele aus Ihrem Betrieb
• Grundprinzip: Kennzeichnung, Dokumente, sichere Prozesse
• Stop-the-Job: wann wird abgebrochen / wer entscheidet?

B) Funktionsspezifische Unterweisung (rollenbezogen)

Versand/Versender

• Pflichtangaben/Dokumente im Tagesgeschäft
• Freistellungen praxisnah anwenden (nicht „nach Gefühl“)
• Checkpunkte vor Abgabe an Spedition/Carrier

Lager/Verpackung

• Versandstückprüfung (Beschädigung, Verschluss, Lesbarkeit Markierung)
• Kennzeichnung/Markierung – typische Fehler vermeiden
• Umgang mit Leckagen/auffälligen Packstücken

Verladung/Rampe

• Trennung/Sortierung/Mischladung – sichere Grundregeln
• Sichtcheck vor Verladung (und Abbruchkriterien)
• Übergabe-/Dokuprozess

Dispo

• Welche Infos müssen Fahrer/Partner bekommen?
• Welche Freistellung greift wann?
• Prozesslogik: Planung ohne „Sicherheitsverlust“

Fahrer

• Dokumente/Schriftliche Weisungen: Vollständigkeit/Plausibilität
• Verhalten im Ereignisfall: melden, sichern, nicht „weiterfahren und hoffen“

C) Sicherheitsunterweisung (Ereignisse/Notfall)

• Verhalten bei beschädigten Versandstücken
• Meldewege/Ansprechpartner im Betrieb
• Grundregeln für Zwischenfälle (ohne Panik – aber konsequent)

Wie oft muss ADR 1.3 unterwiesen werden?

Ein praxissicherer Standard besteht aus drei Punkten:

1) Vor Aufnahme der Tätigkeit

Bevor jemand eigenständig Gefahrgut-relevante Aufgaben übernimmt.

2) Regelmäßig – in der Praxis mindestens jährlich

Jährlich ist in der Umsetzung der beste Standard, weil:

• Routinefehler häufig sind,
• Personal/Prozesse sich ändern,
• Audits/Kontrollen klare Nachweise erwarten.

3) Anlassbezogen (sofort bei Änderungen)

Zusätzlich nötig bei:

• neuen Stoffen/Produkten/Ladungsarten
• neuen Verpackungen/Labels/Prozessen
• neuen Mitarbeitenden / Rollenwechsel
• Zwischenfällen/Beanstandungen/Beinahe-Vorfällen



Nachweisführung: so dokumentierst du ADR 1.3 auditfähig (ohne Bürokratie)

Du brauchst keine Roman-Dokumentation. Ein sauberer Nachweis ist oft:

• Datum, Ort, Dauer
• Zielgruppe/Rollen (Versand, Lager, Verladung, Dispo, Fahrer)
• Inhalte (Stichpunkte, gerne in 3 Blöcken: allgemein/rollenbezogen/notfall)
• Trainer/Unterweisender
• Teilnehmerliste + Unterschrift
• kurzer Praxisnachweis (z. B. „Versandstück-Check“ oder „Dokumentencheck“ durchgeführt)

Merksatz: Kurz + konkret + unterschrieben = auditfähig.

Fazit

ADR 1.3 Unterweisung ist der schnellste Weg zu weniger Routinefehlern im Gefahrgut: Rollen klar, Inhalte passend, regelmäßig wiederholt und sauber dokumentiert. So wird Gefahrgut im Alltag planbar – statt jedes Mal „Einzelfall-Chaos“.

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Hinweis: Dieser Beitrag ist eine praxisorientierte Übersicht und ersetzt keine Rechtsberatung. Inhalte und Umfang der Unterweisung müssen zur konkreten Tätigkeit und Organisation passen.